Home  ›  Privacy statement

Privacy statement Leijten Legal

In het kader van de dienstverlening van Leijten Legal worden persoonsgegevens verwerkt. Leijten Legal kwalificeert hierbij als de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG). Onder het begrip ‘persoonsgegeven’ wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon verstaan. Via dit Privacy Statement wil Leijten Legal u informeren over onder meer het gebruik van uw persoonsgegeven en uw privacyrechten. 

Welke persoonsgegevens verwerkt Leijten Legal?

  1. Clienten

Leijten Legal verwerkt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van (contactpersonen van) cliënten:

  • NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats) zoals door client verstrekt;
  • Overige (contact)gegevens (telefoonnummer, e-mailadres, en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) zoals door cliënt verstrekt;
  • Gegevens met het oog op het berekenen en vastleggen van vergoedingen en. Uitgaven, het doen van betalingen en het innen van vorderingen, waaronder het bankrekeningnummer zoals dat door cliënt is verstrekt;
  • Andere gegevens van cliënten waarvan de verwerking is vereist ingevolge van of noodzakelijk is om aan de toepasselijke wet- of regelgeving te voldoen, zoals onder bepaalde omstandigheden het verwerken van bepaalde gegevens omtrent een identiteitsbewijs en het bijhouden van een oud-cliëntenlijst.
  1. Leveranciers 

Leijten Legal verwerkt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van personen van wie Leijten Legal producten of diensten afneemt of die werkzaam zijn bij deze leveranciers:

  • NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats) zoals door leverancier verstrekt;
  • Overige (contact)gegevens (telefoonnummer, e-mailadres, en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) zoals door leverancier verstrekt;
  • Gegevens met het oog op het doen van bestellingen, het inkopen van diensten, het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven, het doen van betalingen en het innen van vorderingen, waaronder het bankrekeningnummer zoals dat door leverancier is verstrekt;
  • Andere gegevens van leveranciers waarvan de verwerking is vereist ingevolge van, of noodzakelijk is om te voldoen aan, toepasselijke wet- of regelgeving.
  1. Derden

Leijten Legal kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van derden (zoals personen niet-zijnde cliënten waarvan persoonsgegevens inde dossiers voorkomen, advocaten en andere adviseurs met wie Hunter Legal contact heeft) verwerken:

  • NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats) voor zover aan Leijten Legal bekend gemaakt;
  • Overige (contact)gegevens (telefoonnummer, e-mailadres, en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) voor zover aan Leijten Legal bekend gemaakt;
  • Gegevens met betrekking tot elektronische berichten afkomstig van of bestemd voor derden en gegevens die noodzakelijk zijn om met deze derden contact te onderhouden;
  • Andere gegevens van derden die uit openbare bron zijn verkregen of door cliënten, wederpartijen of derden aan Leijten Legal zijn verstrekt in het kader van de behandeling van een zaak of de beslechting van een geschil.

Op basis van welke grondslagen verwerkt Leijten Legal uw persoonsgegevens?

Leijten Legal verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:

  1. Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of het op uw verzoek verrichten van precontractuele handelingen;
  2. Wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
  3. Wanneer dit noodzakelijk is ter behartiging van ons gerechtvaardigde belangen of de belangen van een derde;
  4. Met uw toestemming.

Wanneer Leijten Legal uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming zal Leijten Legal deze afzonderlijk aan u vragen. U mag uw toestemming altijd weer intrekken. Leijten Legal wijst u erop dat het intrekken van uw toestemming de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens voor de intrekking van de toestemming, onverlet let.

Voor welke doeleinden verwerkt Leijten Legal uw persoonsgegevens?

Leijten Legal gebruikt bovenstaande persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden waarbij per doeleinde wordt aangegeven op basis van welke hierboven genoemde grondslag (a t/m d) Leijten Legal dit doet. Wanneer een verwerking is gebaseerd op de grondslag van ‘het gerechtvaardigd belang’, wordt dit belang kort toegelicht.

  • Om gevraagde juridische diensten te kunnen verlenen, met inbegrip van het identificeren van de client en het verrichten van een conflict check om belangenverstrengeling te voorkomen (a en c: het kunnen aanbieden en verbeteren van de dienstverlening);
  • Voor de administratie van Leijten Legal, waaronder het berekenen of vastleggen van vergoedingen of uitkeringen, inkomsten en uitgaven, het betalen en het innen van vorderingen – met inbegrip van het inschakelen van incassobureaus of deurwaarders (a, b en c: het belang om een correcte administratie te kunnen voeren);
  • Voor het kunnen behandelen van eventuele klachten en geschillen over de dienstverlening (a en c: ter verdediging van rechten, ter behoud en verbetering van bestaande relaties door middel van een goede klachtenbehandeling, ter verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening);
  • Om contact met u te houden en om met u te communiceren (a en c: het belang om de diensten van Leijten Legal onder aandacht van bestaande klanten te brengen);
  • Voor het doen van bestelling of het inkopen van diensten (a, b en c: het belang om een correcte administratie te kunnen voeren);
  • Voor het doen uitoefenen van accountantscontrole en overige interne controle (a, b en c: het belang om een correcte administratie te kunnen voeren);
  • Voor het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen (b, c: het belang om aan deze verplichtingen te kunnen voldoen).
Aan wie verstrekt Leijten Legal uw persoonsgegevens?

Leijten Legal verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden (‘ontvangers’ in de zin van de AVG), tenzij dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de in dit Privacy Statement omschreven doeleinden, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven. De derden aan wie de persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld, zijn verplicht om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Indien deze partijen als ‘verwerker’ in de zin van de AVG worden aangemerkt, zorgt Hunter Legal ervoor dat met deze partijen een verwerkersovereenkomst wordt gesloten die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet. Door Leijten Legal ingeschakelde derde partijen die als zelfstandige  verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke privacy wetgeving. Hierbij kunt u denken aan accountants, notarissen en partijen die worden ingeschakeld voor het afgeven van een opinie of een deskundigenrapport.

Leijten Legal kan persoonsgegevens van cliënten, leveranciers en derden delen met:

  • Leveranciers (bijv. softwareleveranciers, deurwaarders, koeriersdiensten, vertaalbureaus, accountants, etc.)
  • Wederpartijen, andere advocaten of adviseurs in het kader van de dienstverlening;
  • Rechtsopvolger(s) ingeval Leijten Legal wordt overgenomen door of fuseert met een ander bedrijf, bijvoorbeeld door een faillissement en met derden die betrokken zijn bij een dergelijke voorgestelde of feitelijke zakelijk transactie. 
  • Gerechten en overheidsinstellingen.
  • Andere partijen, zoals toezichthouders en andere instanties indien wettelijke verplicht of met uw toestemming.

Ten behoeve van de dienstverlening kan Hunter Legal persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte dat een lagere mate van bescherming van persoonsgegevens dan de Europese wetgeving biedt. In dat geval zal Leijten Legal erop toezien dat een dergelijke doorgifte van persoonsgegevens in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.

Hoe lang bewaart Leijten Legal uw persoonsgegevens?

Leijten Legal bewaart uw persoonsgegevens niet langer in een identificeerbare vorm dan nodig is voor het bereiken van de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden. Leijten Legal kan de persoonsgegevens langer bewaren indien dit nodig is ter behartiging van Leijten Legal’s gerechtvaardigde belangen.

Beveiliging

Leijten Legal heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen ter bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving.

Wat zijn uw rechten?

U heeft de volgende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door Leijten Legal:

  • U heeft het recht van ons bevestiging te ontvangen over of wij persoonsgegevens van u verwerken.
  • U heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
  • U heeft het recht op correctie van de persoonsgegevens die wij van u verwerken als deze onjuist zijn.
  • U heeft het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens.
  • U heeft het recht op beperking van hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en waarvoor wij deze gebruiken.
  • U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met Leijten Legal via  marie-claire@leijtenlegal.com of telefonisch op +31 (0)6 10771850.

Wijzigingen

Dit Privacy Statement is voor het laatst aangepast op 22 oktober 2024. Leijten Legal behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement te wijzigen. De meest recente versie van dit Privacy Statement zal steeds op de website www.leijtenlegal.com worden geplaatst.

Leijten Legal is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92070493. Op alle opdrachten zijn de algemene voorwaarden van Leijten Legal van toepassing waarin een beperking van de aansprakelijkheid, de toepasselijkheid van Nederlands recht en de exclusieve bevoegdheid van de rechtbank Amsterdam zijn opgenomen. De algemene voorwaarden zijn te raadplegen via www.leijtenlegal.com.